Pliki JPK – Generowanie i Przesyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego do Urzędów Skarbowych

Czym jest plik JPK?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to zbiór danych księgowych, który przedsiębiorcy mają obowiązek przesyłać do urzędów skarbowych w formacie elektronicznym. Plik ten został wprowadzony jako narzędzie do usprawnienia i uszczelnienia systemu podatkowego w Polsce. Dzięki JPK organy podatkowe mogą szybciej i skuteczniej analizować transakcje podatników oraz wykrywać ewentualne nieprawidłowości.

Kto ma obowiązek przesyłania JPK?

Obowiązek generowania i wysyłania plików JPK dotyczy wszystkich czynnych podatników VAT, niezależnie od wielkości firmy. Od 1 października 2020 roku wprowadzono JPK_V7, który zastąpił wcześniejsze deklaracje VAT-7 i VAT-7K, łącząc je z ewidencją sprzedaży i zakupów.

Rodzaje plików JPK

W polskim systemie podatkowym funkcjonuje kilka rodzajów plików JPK, w tym:

  • JPK_V7 – nowa wersja ewidencji VAT (podzielona na JPK_V7M dla miesięcznych rozliczeń i JPK_V7K dla kwartalnych),
  • JPK_KR – księgi rachunkowe,
  • JPK_WB – wyciąg bankowy,
  • JPK_FA – faktury sprzedaży,
  • JPK_MAG – magazyn,
  • JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów,
  • JPK_EWP – ewidencja przychodów dla ryczałtowców.

Jak generować pliki JPK?

Pliki JPK można generować za pomocą dedykowanych programów księgowych lub narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów. Proces obejmuje:

  1. Prawidłowe prowadzenie księgowości – dane w JPK muszą być zgodne z rzeczywistością.
  2. Eksport danych do formatu XML – większość systemów księgowych umożliwia automatyczne generowanie plików.
  3. Weryfikacja poprawności – warto sprawdzić plik przed wysyłką, aby uniknąć błędów.
  4. Przesłanie pliku przez system e-deklaracje lub bramkę JPK – konieczne jest podpisanie pliku podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.

Jakie są konsekwencje błędów w JPK?

Błędy w plikach JPK mogą skutkować wezwaniem do korekty danych, a w przypadku rażących naruszeń – sankcjami finansowymi. Dlatego warto dbać o poprawność dokumentów i korzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego.

Skorzystaj z pomocy ekspertów!

Jeśli masz wątpliwości dotyczące generowania i przesyłania plików JPK, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Działamy w miastach takich jak Szczecin, Mierzyn, Police, Bezrzecze, Warszawa i Gdańsk.
Zadzwoń już teraz: 603 898 825 i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc w prowadzeniu księgowości!